Două întâlniri la aceeași oră
Invitația de la prefectură se bate cu inaugurarea din sat. Aflați în mașină, când e prea târziu să mai schimbați ceva.
Pentru primăriile de comună și de oraș
Toate întâlnirile primarului, într-o singură agendă.
Secretariatul le notează, primarul le confirmă cu o atingere pe telefon. Fără întâlniri suprapuse, fără întâlniri uitate, fără telefoane de confirmare.
- Pornește în aceeași zi, fără informatician
- 99 de lei pe lună pentru o comună, 30 de zile de probă gratuită
- Datele stau în Uniunea Europeană, cu istoricul fiecărei schimbări
Ce rezolvă
Vi s-a întâmplat?
Întâlnirea uitată
Agenda e pe hârtie, pe biroul secretarei. Dvs. sunteți pe teren. Ce s-a notat după ce ați plecat aflați abia a doua zi.
Telefonul de la 8 seara
„Domnule primar, mâine la 10 puteți?” Secretara sună ca să confirme, dvs. răspundeți din mers, iar a doua zi nimeni nu mai știe sigur ce s-a hotărât.
Cum merge
Trei pași, de fiecare dată la fel
Secretariatul notează
Ce, când, unde, de unde a venit cererea și nr. de înregistrare. Dacă ora se bate cu altceva, programul spune pe loc și arată orele libere.
Primarul confirmă pe telefon
Primește o notificare. Vede cine a notat, de unde a venit cererea și dacă e liber. Acceptă, refuză, cere altă oră sau trimite viceprimarul.
Amândoi văd la fel
Răspunsul apare imediat pe calculatorul secretariatului. Seara dinainte și la ora plecării, telefonul vă amintește singur.
Așteaptă răspunsulConfirmatăSe suprapune
Starea se vede din trei semne deodată: culoarea, chenarul (punctat sau plin) și cuvântul scris. Se înțelege și fără culori.
Pentru primar
Deschideți telefonul și vedeți ziua
- Următoarea întâlnire, scrisă mareUnde, la ce oră și când plecați: „Plecați la 8:40, drumul durează cam 50 de minute.”
- De luat cu dvs.Dosarele și hârtiile de care e nevoie, cu bife.
- De unde știmCine a notat, de unde a venit cererea, nr. de înregistrare și fiecare schimbare de oră.
- Nu mai pot ajungeUn buton, iar secretariatul află imediat și trimite pe altcineva sau mută întâlnirea.
- Litere mari și mod pentru searăTextul se mărește dintr-o apăsare.
Pentru secretariat
Notați o dată și nu mai sunați după confirmare
- Verificarea pe locScrieți ora, iar programul arată imediat cu ce se bate și orele la care primarul e liber. Alegeți una dintr-un clic.
- De urmăritCe așteaptă răspunsul, ce trebuie mutat și cine nu mai poate ajunge, într-un singur loc. Plus butonul „Reamintește-i”.
- Notarea de pe telefonCând e-mailul vine seara, întâlnirea se notează de acasă. Fără semnal, pleacă singură când revine internetul.
- Căutare și istoricOrice întâlnire, după nume, loc sau nr. de înregistrare. Istoricul nu-l poate șterge nimeni.
Siguranța datelor
Agenda primarului nu e de văzut pentru oricine
Știm că o agendă spune multe. De aceea:
- Găzduite în Uniunea EuropeanăDatele stau pe servere din UE. Legătura cu ele e criptată (HTTPS).
- Acces pe roluriDoar oamenii numiți de primărie: primarul, secretariatul, viceprimarul. Fiecare vede doar ce îi trebuie.
- Istoricul schimbărilorCine a notat, cine a mutat ora, cine a confirmat și când. Istoricul nu se poate șterge.
- Acord de prelucrare a datelor (GDPR)Primăria rămâne operatorul datelor. Noi le prelucrăm doar în numele ei, după contract (art. 28 GDPR).
- Telefon pierdut? Se dezleagă din calculatorTelefonul primarului se leagă cu un cod de 6 cifre, iar secretariatul îl poate dezlega oricând.
- Datele sunt ale primărieiDacă renunțați, primiți exportul complet al agendei, apoi o ștergem de la noi.
Pornirea
Instalată în aceeași zi
- Ne spuneți numele primăriei și cine ține agenda.
- Facem contul primăriei și instruim secretariatul, cam o oră: la distanță sau la fața locului, în județul Bacău.
- Primarul leagă telefonul cu un cod de 6 cifre. Fără cont și fără parolă de ținut minte.
Nu trebuie server la primărie și nici informatician. Pe calculatorul secretariatului merge în browser. Pe telefonul primarului e o aplicație care se actualizează singură.
Prețul
99 de lei pe lună pentru o comună
Sau 990 de lei pe an. Pentru orașe, 199 de lei pe lună. Instalarea și instruirea sunt incluse, iar primele 30 de zile sunt gratuite. Primăriile care au e-Condica o folosesc gratuit 3 luni.
Suma e sub pragul de 9.000 de lei pe an, deci primăria o poate cumpăra direct, pe bază de contract sau comandă și factură.
Întrebări dese
Ce ne întreabă primarii
Trebuie să știu să lucrez cu telefonul?
Doar să deschideți o aplicație și să apăsați un buton. Ecranul principal e „Azi”, iar butonul cel mai mare e „Accept”. Literele se pot mări. Vă arătăm totul în 5 minute.
Secretara trebuie să învețe un program nou?
E un singur formular: ce, când, unde. Instruirea durează cam o oră, iar de a doua zi are mai puțin de lucru, pentru că nu mai sună după confirmare.
Merge pe orice telefon?
Pe telefoanele cu Android și pe iPhone. Pe calculatorul secretariatului merge în orice browser actual (Chrome, Edge, Firefox), fără instalare.
Ce se întâmplă dacă nu e semnal?
Telefonul arată agenda salvată ultima dată. O întâlnire notată de pe telefon fără semnal pleacă singură când revine internetul. Pe ecran scrie limpede când lucrați fără internet.
Ce se întâmplă după alegeri, dacă se schimbă primarul?
Agenda e a primăriei, nu a omului. Telefonul vechi se dezleagă, noul primar primește un cod nou, iar istoricul rămâne la primărie.
Ce se întâmplă cu datele dacă renunțăm?
Primiți exportul complet al agendei și al istoricului, apoi ștergem datele de la noi. Abonamentul se oprește cu 30 de zile înainte, fără penalități.
Cum o cumpără primăria?
Direct, pe bază de contract sau comandă și factură. Suma pe un an e sub 9.000 de lei, deci nu e nevoie de licitație. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Pot încerca înainte?
Da, în două feluri. Acum, pe aplicația de probă de pe site, cu date de probă. Apoi 30 de zile gratuit, cu agenda adevărată a primăriei, fără obligații.
Vedeți cum ar arăta agenda dvs.
Vă arătăm în 20 de minute, la primărie sau la telefon, cu ecranul partajat. Dacă vă place, o pornim în aceeași zi.