Funcționalități

Ce face Agenda Primăriei

Un singur lucru: ține agenda primarului, între secretariat și telefonul lui. Fără module în plus și fără setări de care nu aveți nevoie.

Pentru primar · Pentru secretariat · Notarea de pe telefon · În lucru

Aplicația primarului · telefon

Ziua, dintr-o privire

AziSalutul, câte întâlniri aveți și următoarea, scrisă mare: unde, la ce oră, când plecați și ce e de luat.
De confirmatCe a notat secretariatul și așteaptă răspunsul dvs. Patru răspunsuri: accept, refuz (cu un mesaj scurt), cer altă oră (cu orele libere propuse) sau trimit viceprimarul.
Suprapunerea, înainteDacă întâlnirea se bate cu alta, vedeți asta cu roșu, chiar pe cardul la care răspundeți.
SăptămânaZilele cu puncte colorate: confirmat, de confirmat, suprapunere. Atingeți ziua și vedeți lista.

Ecranul „Săptămâna” de pe telefonul primarului: zilele de luni până duminică, cu puncte pentru fiecare întâlnire, iar dedesubt lista zilei de marți. — Săptămâna, pe telefon

Totul despre o întâlnire, pe un singur ecran

Plecați la…Din durata drumului notată de secretariat, aplicația calculează ora de plecare.
De luat cu dvs.Lista hârtiilor, cu bife. Secretariatul vede ce ați bifat.
De unde știmCine a notat, de unde a venit cererea (e-mail, telefon, adresă scrisă), nr. de înregistrare și fiecare schimbare, cu ora ei.
Două amintiriSeara dinainte, la 18:00, și la ora plecării. Secretariatul le poate schimba pentru o anumită întâlnire.
Nu mai pot ajunge · Scrie o notițăSecretariatul află pe loc.
EuMod întunecat pentru seară, text mai mare și dezlegarea telefonului.

Ecranul unei întâlniri confirmate, Ședința la Instituția Prefectului, marți 9:30–11:00: locul, „Plecați la 8:40”, cine merge cu primarul și amintirile. — O întâlnire confirmată, cu ora de plecare

Secretariatul · calculator, în browser

Agenda primarului, ținută ca la carte

Săptămâna pe oreÎntâlnirile așezate după oră. Cele care se bat stau una lângă alta, într-un chenar roșu cu „Suprapunere 10:00–11:00”. O linie arată ora curentă.
Notare nouăCe, când, unde, drumul, de unde a venit cererea, nr. de înregistrare, ce e de pregătit. Verificarea suprapunerii se face pe loc, iar orele libere apar ca butoane.
Trimisă spre confirmare sau notată ca stabilităDacă primarul a spus deja „da” la telefon, o treceți direct în agendă.

De urmăritCe așteaptă răspunsul, ce trebuie mutat după „cer altă oră” (cu butonul „Mută la ora propusă și retrimite”) și cine nu mai poate ajunge.
ZiuaLista zilei cu orele libere dintre întâlniri, plecările și ce e de pregătit pentru primar.
Telefonul primaruluiCodul de legare (valabil 10 minute) și dezlegarea, dacă telefonul se pierde.

Ecranul „De urmărit” de pe calculatorul secretarei: trei întâlniri care așteaptă răspunsul primarului, fiecare cu butonul „Reamintește-i”, și răspunsurile primite de la primar. — „De urmărit”: tot ce așteaptă un răspuns, într-un singur loc

Căutare și istoric care nu se șterge

Căutați după nume, loc sau nr. de înregistrare („5872”). Istoricul arată cine a notat, cine a mutat, cine a confirmat și când. Nu îl poate șterge nimeni, nici secretariatul, nici primarul, nici noi. Vă ajută dacă cineva întreabă, peste o lună, „cine a stabilit întâlnirea aceea?”.

Ecranul „Căutare și istoric”: caseta de căutare, lista întâlnirilor găsite și istoricul schimbărilor cu ora, numele și ce s-a făcut. — Căutare și istoric

Secretariatul · telefon

Notarea rapidă, de acasă

E-mailul de la prefectură a venit la 9 seara? Secretara notează de pe telefon doar ce, ziua și ora. Verificarea suprapunerii merge și aici. Sursa și nr. de înregistrare le completează a doua zi, de la birou.

Fără semnal? Notarea se păstrează pe telefon și pleacă singură la primar când revine internetul. Pe ecran scrie asta limpede.

Ecranul „Notare rapidă” de pe telefonul secretarei: titlul întâlnirii, ziua (Azi, Mâine, Joi, Altă zi), orele și un avertisment de suprapunere cu orele libere propuse. — Notarea rapidă de pe telefonul secretarei

În lucru

Ce nu e încă gata

„Lipiți e-mailul”Secretara lipește textul unui e-mail, iar programul propune ziua, ora și locul, pe care ea le verifică. Până atunci, notarea se face de mână, în jumătate de minut.

Încercați aplicația Cereți o prezentare