Confidențialitate

Cum folosim datele

Ultima actualizare: 25 octombrie 2026.

Text de revizuit juridic înainte de publicare.

1. Cine răspunde de date

Pentru datele de pe acest site (formularul de contact), furnizorul de mai sus este operator. Pentru datele din aplicația Agenda Primăriei, operatorul este primăria care o folosește, iar furnizorul doar le prelucrează în numele ei (vezi punctul 6).

2. Ce date strângem pe site

Doar ce scrieți în formularul „Cereți o prezentare”: primăria, județul, numele, funcția, telefonul, e-mailul și mesajul. Formularul le trimite pe e-mail la contact@agendaprimar.ro. Site-ul nu le păstrează în fișiere sau în bază de date.

Site-ul nu folosește cookie-uri, programe de urmărire sau reclame. Numărăm doar vizitele, cu Cloudflare Web Analytics, care nu pune cookie-uri și nu strânge date care să vă identifice. Vedeți și pagina Cookie-uri.

Ca să oprim trimiterile automate în masă, la fiecare trimitere a formularului se păstrează timp de cel mult 24 de ore o amprentă criptografică a adresei IP (din care adresa nu se poate reface) și ora trimiterii. Adresa IP în sine nu o păstrăm.

Ca orice server, serverul care găzduiește site-ul ține pentru scurt timp jurnale tehnice (adresa IP, pagina cerută, ora), pentru siguranță și pentru depanare.

3. De ce și pe ce temei

• Ca să vă răspundem și să programăm prezentarea, la cererea dvs., înainte de un eventual contract: art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Dacă scrieți în numele primăriei, temeiul este interesul nostru legitim de a răspunde instituției care ne-a scris (art. 6 alin. (1) lit. f)).
• Ca să ținem site-ul în siguranță (limita de trimiteri, jurnalele serverului): interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f)).

Nu trimitem reclame, nu facem profiluri și nu dăm datele altcuiva.

4. Cât le păstrăm

Cererile primite prin formular se șterg din căsuța de e-mail după cel mult 12 luni dacă nu se ajunge la un contract. Dacă se ajunge la un contract, datele de contact trec în evidența contractului și se păstrează cât cere legea (de exemplu, pentru documentele contabile). Amprenta IP se șterge după 24 de ore.

5. Cine le mai vede

• Furnizorul de găzduire al site-ului și al căsuței de e-mail, cu servere în Uniunea Europeană, ca împuternicit al nostru.
• Google Fonts (Google LLC): literele site-ului se încarcă de pe serverele Google. Browserul dvs. trimite atunci către Google adresa IP și informații tehnice despre browser. Google LLC este certificată în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework. Dacă vom găzdui fonturile pe site, acest punct dispare.

Nimeni altcineva.

6. Aplicația Agenda Primăriei

6.1. Cine e operatorul

Datele din agenda unei primării sunt ale primăriei. Primăria este operatorul, iar furnizorul le prelucrează doar în numele ei și după instrucțiunile ei, pe baza unui acord de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR), anexat la contract.

6.2. Ce date se țin

• Pentru oamenii care folosesc aplicația (primarul, viceprimarul, secretariatul): numele, rolul, adresa de e-mail a celor de la secretariat, data ultimei intrări.
• Întâlnirile din agendă: titlul, ziua și ora, locul, de unde a venit cererea, nr. de înregistrare, ce e de luat, notițele și răspunsurile. Acestea pot cuprinde numele unor persoane cu care se întâlnește primarul.
• Istoricul schimbărilor: cine a notat, cine a mutat sau a confirmat și când. Istoricul nu se poate șterge din aplicație, pentru că e garanția primăriei că nimeni nu schimbă agenda pe ascuns.
• Pentru notificări: adresa de notificare a telefonului (un cod tehnic dat de sistemul telefonului, prin serviciile Google pentru Android sau Apple pentru iPhone). Textul unei notificări poate cuprinde titlul unei întâlniri.

Aplicația nu cere și nu folosește locația telefonului, contactele sau camera.

6.3. Unde stau și cine le vede

Datele aplicației stau pe servere în Uniunea Europeană. Datele unei primării sunt despărțite de ale celorlalte. Le văd doar oamenii numiți de primărie. Furnizorul intră în datele unei primării doar la cererea ei, pentru asistență.

6.4. Cât se păstrează

Cât durează contractul. La încetare, primăria primește exportul complet, iar furnizorul șterge datele în cel mult 30 de zile și confirmă în scris. Copiile de siguranță se șterg singure, după termenul lor.

7. Aplicația de probă de pe site

Aplicația de probă (pagina Încercați aplicația) folosește doar date inventate. Ce faceți în ea se păstrează numai în browserul dvs. (în „localStorage”) și nu se trimite nicăieri. Ștergeți-le oricând din setările browserului sau cu butonul „↺ Reia”.

8. Drepturile dvs.

Puteți cere accesul la date, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și portabilitatea lor și vă puteți opune prelucrării. Scrieți-ne la contact@agendaprimar.ro. Răspundem în cel mult o lună. Pentru datele din aplicație, cererea se adresează primăriei; noi o ajutăm să răspundă.

Aveți dreptul să vă plângeți la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

9. Schimbări

Dacă schimbăm această politică, data de sus se schimbă. Primăriile cu contract primesc schimbările importante pe e-mail.